Wwft Nieuws

Terug naar overzicht

30-07-2024

Bureau Financieel Toezicht (BFT) geeft in een memo aandachtspunten voor de kantoororganisatie van notarissen als poortwachter.

Een (kandidaat-)notaris heeft volgens het BFT een poortwachtersrol. In handleidingen en leidraden staan indicatoren waarmee een notaris als poortwachter elk individueel dossier kan toetsen. Op basis van artikel 14 Verordening beroeps- en gedragsregels 2011 wordt eveneens van een notaris vereist dat hij zorgdraagt voor een goede kantoororganisatie. Een goede kantoororganisatie is essentieel voor een juiste invulling van de poortwachtersrol, aldus het BFT. Het is aan de notaris dat het naleven van de poortwachtersverplichtingen wordt ingebed in de kantoororganisatie zodat de medewerkers van het notariskantoor hun rol als poortwachter kunnen uitoefenen. In de uitspraken van de tuchtrechter wordt het belang van een goede kantoorinrichting benadrukt en worden hiervoor aanknopingspunten gegeven,
zoals ten eerste het zorgdragen voor een goede opleiding en inrichting van de organisatie, ten tweede de verantwoordelijkheid van de notaris als werkgever en tot slot het inrichten van het kantoor op de transacties die het doet.

Het volledige memo van het BFT is te lezen via onderstaande link.

Memo BFT: Aandachtspunten kantoororganisatie voor de notaris als poortwachter

Terug naar overzicht